Ansiedad: el peor enemigo de la productividad

La sensación de que olvidaste algo o de que no terminaste tus pendientes afecta tu enfoque y concentración. ¡Deshazte de ella!

Tienes una agenda apretada. Estás bajo presión para conseguir buenos resultados. Justificas las muchas horas que trabajas y las pocas horas que duermes diciendo, “Tengo mucho que hacer”. ¿Pero sabes por qué te sientes tan estresado? ¿Y entiendes cómo eso impacta en tu productividad?

El factor que más afecta negativamente tu productividad es esa sensación de ‘incompleto’ –la ansiedad de que tienes demasiadas tareas sin cumplir en tu escritorio. Te levanta a mitad de la noche; te desconcentra cuando estás en una comida o estás tomando un descanso.

Los psicólogos no concuerdan en la cantidad de pensamientos que tenemos los seres humanos durante el día. Un estudio de Google estima que tenemos entre 12,000 y 80,000 pensamientos al día. Incluso en el lado conservador del espectro, son demasiados pensamientos para manejar en una jornada.

Así que déjame preguntarte: ¿En qué se enfocan la mayoría de tus pensamientos a lo largo del día? ¿Estás pensando únicamente en los pendientes? Generalmente, son las obligaciones personales y profesionales, así como los proyectos incompletos, los que compiten por concentrar nuestra atención. Y aquí mismo es donde inicia el problema.

Mis clientes comúnmente creen pensar demasiado sobre el futuro cercano (los próximos tres a seis meses), lo que los estresa más de lo que ya están. Mi hipótesis es que si no realizas un proceso de pensamiento completo, separando y descomprimiendo estos planes futuros, prolongarás la ansiedad. Es mejor atacar directamente el estrés, en lugar de dejarlo permanecer durante semanas y meses.

¿Y cuál es el resultado de esta ansiedad? Que compromete tu habilidad para concentrarse y te obstaculiza estar en el presente. Si no piensas que esto te ocurre, piénsalo dos veces. ¿Alguna vez has revisado un email durante una videoconferencia? Las probabilidades son que estuvieras enfocándote en algo más y pensaras que podías checar rápido tu mail y regresar a él después de la llamada. Pero lo más seguro es que hayas comprometido tu desempeño con ese pequeño gesto.

¿Entonces cómo puedes evitar esta situación en primer lugar? Controlando lo que te estresa. Hay dos pasos que puedes tomar hoy para controlar lo que llamo el “estrés de lo incompleto”. Cada una de estas actividades te tomará aproximadamente 90 minutos, pero el tiempo que inviertas en hacerlas se pagará por sí solo en menos de una semana conforme recobras tu energía, enfoque y habilidad para priorizar las tareas más importantes.

Haz un inventario
Grande y pequeño, personal y profesional, a corto y largo plazo –haz una lista de todas las tareas que tienes que hacer y ponles una fecha límite. Impúlsate a escribir todas estas cosas en un cuaderno en una aplicación en tu smartphone, lo que sea que funcione mejor para ti. Antes de establecer cuáles son tus metas, necesitas definir qué es lo que está obstaculizando tu camino.

Reúnete con tres consejeros
Éstos pueden ser mentores, coaches de negocios, amigos cercanos o confundadores. Agenda reuniones de 90 minutos para repasar los pendientes de tu lista y ponerlos en dos archivos:
- Archivo 1: Dejar ir, renegociar los términos de la responsabilidad o pedir una extensión en la fecha.
- Archivo 2: Trabajar en ello inmediatamente o delegarlo.

Al identificar qué tienes que hacer y decidir qué harás con ello, minimizarás tu ansiedad y conseguirás hacer más en menos tiempo.













Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/266464

8 personas tóxicas que debes sacar de tu vida

Los empresarios necesitan estar enfocados, y convivir con personas tóxicas pone obstáculos innecesarios en su camino.

Rodearte por personas tóxicas puede ser completamente agotador, además de tener un impacto negativo en tu camino hacia el éxito.


Los empresarios necesitan estar enfocados, y convivir con personas negativas pone obstáculos innecesarios en su camino, así que ¡es mejor evitarlas!

Probablemente conoces a varias personas tóxicas; algunas podrían ser amigos cercanos, o incluso alguien con quien vivas. Una cosa es segura: entre más pronto las destierres de tu vida, mejor. Éstos son 8 tipos de personas tóxicas que deberías quitar de tu camino:

1. Las que critican todo el tiempo

Estas personas siempre encuentran la forma de criticar lo que les rodea. Puedes tomarte el tiempo de explicarles algo con gran detalle, pero lo que entrará por un oído saldrá por el otro. Alcanzan sus conclusiones antes de escuchar los hechos; no prestan atención y son pésimas para comunicarse. Pedir consejo o retroalimentación de una persona así es una completa pérdida de tiempo.

2. Las envidiosas

Ser emprendedor puede ser un viaje muy accidentado, lleno de altas y bajas. Mientras que es importante tener un grupo de simpatizantes en tu esquina durante los tiempos difíciles, también es importante contar con partidarios que estén allí para reconocer tus logros. Las personas envidiosas no se sentirán felices por ti… nunca. Sentirán que lo que te sucede debería sucederles a ellas y nada más.

3. Las fanáticas del control

Las personas controladoras nunca quieren escuchar; no tienen que hacerlo, porque, según ellas, lo saben todo y siempre encuentran la mejor manera de hacer las cosas. Si bien estas personas pueden ser una molestia en tu vida privada, es una pesadilla lidiar con ellas en un entorno empresarial. Una estructura de negocio exitosa requiere que los miembros del equipo escuchen y sigan instrucciones. Si tienes fanáticos del control en tu equipo, podrías enfrentarte a un problema de "demasiados cocineros en la cocina".

4. Las arrogantes

No hay que confundir seguridad con arrogancia: la gente segura inspira, la arrogante, intimida e irrita. Una persona con una actitud arrogante siente que es mejor que cualquiera a su alrededor. En el ámbito privado esto puede ser molesto, pero en una situación profesional, puede crear un ambiente bastante incómodo.

5. Las víctimas

Una persona que adopta el papel de víctima siempre tendrá excusas y culpará a los demás de sus errores. Éstas son de las personas más tóxicas que existen; nunca aceptan su responsabilidad y siempre señalan con el dedo, provocando un efecto dominó de culpa en un entorno laboral. Destiérralas de tu negocio y elimina ese dolor de cabeza.

6. Las negativas

Las personas negativas drenarán tu energía positiva de inmediato; ellas crecen a medida que tumban a todas las personas que las rodean. Nunca recibirás palabras de aliento de una persona así. Desacreditarán todas tus ideas, y en lugar de apoyarte, harán lo posible por señalar tus tropiezos, en lugar de concentrarse en tus posibilidades y tu potencial. Son grandes vampiros de energía.


7. Las mentirosas

Para tener éxito debes rodearte por personas exitosas en las cuales puedas confiar, y sepas que estarán ahí para ti. No puedes confiar en las personas mentirosas, y es difícil contar con ellas porque nunca sabes si están mintiendo o no. Esta incertidumbre es desgastante. Elimina a los farsantes de tu vida y no tendrás que preguntarte si te están diciendo la verdad.

8. Las chismosas

La gente crea chismes por inseguridad –no sabe cómo separar los hechos de la especulación y, cuando la verdad se retuerce y se transmite la información incorrecta, se hieren sentimientos y nacen los enemigos–. Tener a un chismoso en tu negocio es más destructivo de lo que crees: puede ser un cáncer y crear rápidamente un ambiente negativo.

Si alguno de los tipos anteriores te suena familiar, entonces existe una buena posibilidad de que te estés exponiendo a individuos tóxicos. Considera eliminarlos de la ecuación para mantenerte cien por ciento enfocado en alcanzar tus metas sin distracciones innecesarias. Eliminar a las personas tóxicas te permitirá crear un mejor ambiente, tanto en tu vida laboral como privada.

Fuente:https://www.entrepreneur.com/article/268269

Aprovecha el fin de semana y prepara una desintoxicación digital

Si constantemente estás revisando tus redes sociales y tu Email tal vez sea momento de desenchufarse para ser más productivo.








La facilidad con la que podemos usar la tecnología nos fascina y nos exaspera al mismo tiempo. Ahora podemos mandar un email en la mesa de un restaurante o mientras estamos aún acostados, pero estos comportamientos obsesivos tienden a abrumarnos después de un tiempo.



Eso unido con la noción de que la tecnología juega con los deseos de los individuos por pequeñas recompensas (qué tan seguido te sientes satisfecho cuando alguien le pone me gusta a una publicación o te comienza a seguir) puede crear ansiedad, noches sin dormir y estrés para algunas personas.


Para aquellos sintiendo que la tecnología está tomando el control de su vida tal vez sea momento de tratar de ser humanos otra vez sin tener que actualizar un estatus.


Aquí hay cinco maneras de desenchufarse:


1. Practica la atención plena. No necesariamente requerimos un descanso de la tecnología. Más bien son las constantes distracciones. Una de las mejores maneras de hacer esto es apartar un espacio en donde no hayan distracciones, dentro de ese tiempo practica la atención plena.


Enfócate en una actividad sin cambiarte a algo más. Toma una caminata o intenta escribir. Esto te permitirá estar más en contacto con quien eres.


2. Restablece tu ciclo interno. Biológicamente, la vida opera en un ritmo circadiano. Tenemos ciclos al despertar y dormir para seguir vivos. A diferencia de nuestros cuerpos, la tecnología siempre está encendida, no es cíclica.


Una desintoxicación que te permita imponer un ciclo sobre tu uso de la tecnología, mientras esté constantemente disponible, puede aislar tu interacción al quitarla por completo y poniendo un nuevo horario una vez que lo vuelvas a usar. Esto es más difícil de lo que suena, es complicado apagar tu teléfono o alejarte de tu computadora para iniciar el ritmo. Pero una vez que has sobrevivido con eso, los límites parecen más manejables.


3. Refléjate en tus metas. Tómate un tiempo para reflejarte en tus ambiciones. ¿Qué éxitos has tenido que te están llevando a tus metas? Tal vez has logrado lo que te has propuesto, pero no podrás saberlo hasta que te detengas para que mires cuántas montañas has subido para que llegaras a donde estás ahora.


4. Cambia tu horario para cambiar tu estilo de vida. Una desintoxicación de la tecnología no es un programa de prender y apagar. Es un proceso de mejoramiento completo del estilo de vida. Necesitas cuidar de tu vida, incluyendo las amistades y la salud.


La gente necesita tener periodos de actividad seguidos de un descanso cuando se desconecten y reflexionen. Acepta tu diseño: mantén el ritmo.


5. Recuerda primero tus prioridades. La tecnología nos ayuda a responder a las prioridades de otras personas, nuestras bandejas de entrada están llenas de eso. Pero es fácil olvidar tus propias prioridades cuando pasas tus días respondiendo a las necesidades de otros.


Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/267126